Blog

Nieprzerwana dostępność danych – jak ją zapewnić?

W dzisiejszych czasach technologia rozwija się w zdumiewającym tempie. Nowoczesne przedsiębiorstwa magazynują olbrzymie ilości danych, które powinny być dostępne dla konsumentów o każdej porze dnia i nocy w dowolnym miejscu na świecie, bo to właśnie one zapewniają byt przedsiębiorstwu. Dostępność danych musi być więc na bardzo wysokim poziomie, dlatego warto zabezpieczyć swoją firmę przed nagłą awarią.

 

Dostępność danychCzasami usterki pojawiają się w najmniej spodziewanym momencie, jednak nie mogą one zagrażać funkcjonowaniu przedsiębiorstwa. Nawet małe firmy powinny posiadać plan reagowania w każdej sytuacji. Aby nie stracić ciągłości dostępności danych, przede wszystkim warto tworzyć kopie zapasowe. Zaleca się by stworzyć trzy kopie na dwóch rożnych nośnikach, z czego jeden z nich powinien znajdować się poza siedzibą firmy. Dobrym rozwiązaniem może wydawać się chmura. Jeśli wybiera się wewnętrzny system, warto też zadbać o dodatkową kopię na serwerze innego dostawcy. To rozwiązanie pozwoli na bardzo szybkie odzyskiwanie danych.

 

Jednak same kopie nie wystarczą, bowiem należy je również testować, aby po naprawieniu awarii system działał bez zarzutu, a wszystkie dane ponownie przywrócone były kompletne. W tym celu doskonale sprawdzi się system SLA (Service Level Agreement) – umowa o gwarantowanym świadczeniu usług. Dzięki niej ustala się dokładny plan czasu reagowania i naprawy usterki. Najbardziej efektywne systemy oferują dostępność na poziomie 99,999%. Oznacza to, że w ciągu miesiąca niedostępność danych wynosi jedynie 25 sekund. Takie monitorowanie najlepiej zlecić zewnętrznej firmie, która na bieżąco aktualizuje system i różne mechanizmy nim sterujące. W ten sposób, po wykryciu awarii można w trybie natychmiastowym zareagować. Dłuższe przerwy w przepływie danych mogą skutkować katastrofą finansową firmy, dlatego wprowadzenie SLA, mimo że jest dość drogim rozwiązaniem, może w skuteczny sposób zabezpieczyć biznes przed stratami.

 

SLA

Przed stworzeniem umowy, warto zastanowić się nad jej celem. Jego określenie jest najważniejszym etapem podczas planowania programu ochrony danych, ponieważ jest to wypracowanie swego rodzaju kompromisu. Trzeba przekalkulować, które dane i w jakim czasie powinny być chronione oraz w jaki sposób powinno się reagować na różne usterki. Dzięki SLA, dział IT uzyskuje porozumienie z innymi gałęziami przedsiębiorstwa ustalając maksymalny czas naprawy awarii w stosunku do dopuszczalnej ilości poniesionych szkód w planie biznesowym. W ten sposób łatwo i sprawnie można poradzić sobie z awarią, zapewniając stabilność firmy.

 

Oprócz wdrożenia nowych technologii, warto też zadbać o odpowiednie przeszkolenie działu IT. To on jest odpowiedzialny za dobry wybór i dopasowanie aplikacji dla kompletnego i efektywnego działania firmy. Warto też zadbać o stałe doszkalanie pracowników, by byli na bieżąco z najnowszymi technologiami ochrony baz danych. Podniesienie ich kwalifikacji zapewni wzrost kompetencji, które pomogą w prawidłowym przeprowadzeniu przebiegu akcji odzyskiwania danych w przypadku awarii.

 

Obecność nowoczesnych systemów ochrony danych jest koniecznością zarówno w dużych, jak i małych firmach. W planowaniu budżetu warto przeznaczyć znaczną sumę na działania związane z zapewnieniem ochrony danych. W przypadku awarii może się okazać, że odpowiedni system zabezpieczył przedsiębiorstwo przed poniesieniem nawet milionowych strat. Ponadto klienci danej firmy będą zawsze zadowoleni z dostępności danych, co może przełożyć się na dodatkowy zysk.