SIGNATURIX

signaturixSIGNATURIX – to rozwiązanie umożliwiające złożenie odręcznego podpisu na dokumencie, który może zostać wydrukowany lub te pozostać w archiwum komputera. Podpis składa się na urządzeniu wyposażonym w ekran dotykowy, który poza jego obrazem zapisuje również szereg parametrów wykorzystywanych w analizie autentyczności, czyli umożliwia zebranie większej ilości danych niż podczas składania go na papierze.

 

 

 

Sposób użycia e-podpisu:

 

Na dowolnym urządzeniu znajduje się dokument PDF z polami wydzielonymi do podpisu

Dokument jest podpisywany na urządzeniu, które posiada ekran dotykowy, jeśli go nie posiada dokonuje się za pomocą signpad’a (to zewnętrzne urządzenie umożliwiające złożenie odręcznego podpisu, można go podłączyć, np. przez port USB.

W ten sposób podpisany dokument jest zabezpieczony i może zostać przesłany do kolejnej osoby.

Dokument podpisywany jest przez osobę, do której został przesłany.

Dokument w formacie PDF zostaje zabezpieczony przed zmianą treści, a przede wszystkim podmianą podpisów. W tej formie można go zapisać lub też przesłać dalej.

 

Korzyści płynące z wdrożenia rozwiązania SIGNATURIX do swojej działalności:

 

1. Możliwość złożenia podpisu na ważnych dokumentach niezależnie od tego, gdzie się znajdujemy.

2. Zmniejszenie kosztów m.in. druku, przesyłek w firmie (zwrot z inwestycji pojawia się po upływie około 14 miesięcy).

3. Zaoszczędzenie czasu dzięki automatyzacji procesu obiegu dokumentów.

4. Zminimalizowanie szansy popełnienia błędu oraz nieprzestrzegania wyznaczonych procedur.

5. Stworzenie wizerunku nowoczesnej firmy.

6. Dostępność dokumentów na urządzeniach stacjonarnych i mobilnych.

7. Ekologia.

 

Wdrożenie rozwiązania SIGNATURIX składa się z trzech części:

  • przygotowania odpowiedniego oprogramowania dla danej działalności
  • dopasowania oraz zakupu urządzeń
  • procesu integracji.

 

Kategoria: Bezpieczeństwo

Facebook

LinkedId