Blog

Pracownik w delegacji a dostęp do danych firmowych

D

Dziś wyjazdy służbowe są nieodłącznym elementem biznesu. Konieczna jest praca nad bieżącymi projektami, potrzebny jest zatem nieustanny wgląd do niezbędnych danych firmy. W jaki sposób można go uzyskać? I czy w mobilnym świecie dane firmy mogą być bezpieczne? Jest na to klika rozwiązań.

 

Ważnym pojęciem jest komunikacja zunifikowana. Obejmuje ona wszystkie narzędzia, które służą usprawnieniu komunikacji. Dzięki niej, pracownicy mogą wymieniać się informacjami z dowolnego miejsca na świecie. Każdy z użytkowników ma ujednolicony interfejs, stały dostęp do czatu, konferencji wideo, poczty czy kalendarza. Pozwala to nie tylko na stały dostęp do danych firmy i kontrolę nad bieżącymi projektami, ale również w znacznym stopniu przyczynia się do zwiększenia wydajności przedsiębiorstwa. Dodatkową zaletą komunikacji zunifikowanej jest zmniejszenie wydatków.

 

Podróż biznesowaJednym ze sposobów wprowadzenie komunikacji zunifikowanej jest zastosowanie Citrix XenMobile, zwłaszcza jeśli jego użytkownicy chcą mieć nieustanny i bezpieczny dostęp do aplikacji biznesowych, również z mobilnych urządzeń osobistych. Citrix XenMobile dostarczy kompleksowych rozwiązań. Jego zadaniem jest zarządzanie przenośnymi aplikacjami i danymi. Wystarczy jedno kliknięcie, by użytkownicy uzyskali potrzebny dostęp do aplikacji i plików w różnych urządzeniach.

 

Kompleksowe rozwiązania biznesowe proponuje również platforma Microsoft Office SharePoint Server. Jest ona nowoczesną aplikacją, wchodzącą w skład Microsoft Office System 2007. Zapewnia nie tylko ciągłość pracy, ale też zwiększenie wydajności i poprawę efektów działań użytkowników. Aplikacja ta jest gwarancją błyskawicznego dostępu do danych dzięki zaawansowanym kryteriom wyszukiwania. W bezpieczny sposób łączy się z siecią i jest zintegrowana z programem Excel.

 

Inną propozycją Microsoftu jest Microsoft Exchange. To nowoczesne rozwiązanie poczty e-mail, które gwarantuje ciągłość komunikacji i jej bezpieczeństwo. Zaletą jest duża pojemność skrzynki pocztowej, dzięki której nie jest wymagana nieustanna selekcja wiadomości. Przejrzystość interfejsu jest gwarancją większej wydajności komunikacji. Dodatkowo wzmacnia ją możliwość współtworzenia wiadomości i innych dokumentów. Co ważne w biznesie – program posiada zwiększoną ochronę przed spamem, phishingiem, wirusami czy atakami spyware.

 

Wydajną komunikację w przedsiębiorstwie zapewnia także Microsoft Lync. Dzięki niemu pracownicy i klienci mogą kontaktować się ze sobą w szybki i bezpieczny sposób bez względu na lokalizację. Program działa tak samo wydajnie, niezależnie od sprzętu, na którym z niego korzystamy. Jest gwarancją płynności biznesowej i bezpieczeństwa.

 

Dostęp do danychAby jeszcze bardziej zwiększyć bezpieczeństwo firmowych danych, warto sięgnąć po przygotowane rozwiązania. Jedną z aplikacji zwiększających bezpieczeństwo jest Imprivata OneSign SSO. Jest to narzędzie, które umożliwia jednokrotne uwierzytelnienie, w tych miejscach, w których użytkownicy korzystają z wielu aplikacji i różnorodnych haseł. W trakcie uwierzytelniania można wykorzystać jeden z nowoczesnych sposobów rozwiązań technologicznych: smart cards (karta chipowa), One-Time Password (OTP) tokens (jednorazowe hasło generowane automatycznie), acta ve/passive proximity cards, czy finger biometrics (odcisk palca).

 

Innym rozwiązaniem jest Citrix ShareFile, umożliwiający bezpieczną wymianę danych z ich jednoczesną synchronizacją. Dane, mimo iż nieustannie pracują, są stale chronione. Wysyłane pliki mogą mieć nawet 100GB pojemności i są dostępne nawet w trybie offline.

 

Powyższe propozycje są tylko wybranymi ofertami, dzięki którym pracownicy mogą mieć dostęp do danych firmowych, nie tylko w czasie wyjazdów służbowych. Istotny jest fakt, że przy równoczesnej wydajności mobilnych programów biznesowych można być spokojnym o bezpieczeństwo firmowych danych.